DIGITALISIERUNG VON COMPLIANCE-PROZESSEN
Die Ausgestaltung eines Compliance-Management-Systems (CMS) - alle Prozesse und Maßnahmen, die ein regelkonformes Verhalten im Unternehmen operativ und strategisch sicherstellen - verläuft in der Regel sehr unternehmensspezifisch und wird daher von Unternehmen zu Unternehmen von ganz unterschiedlichen Zielsetzungen geprägt.
Die einen fokussieren sich auf den Umgang mit internen und externen Richtlinien/Regelungen, die anderen auf bestimmte Rechtsgebiete, wie bspw. das Kartellrecht oder Steuerrecht, um nur zwei mögliche CMS-Ausprägungen zu nennen.
Ausgehend von einem Compliance-Programm enthalten die CMS-Modelle immer wieder die folgenden Elemente: Kultur und Ziele, Bindende Verpflichtungen und Risiken, Organisation und Kommunikation sowie Überwachung und Verbesserung.
Spezialsoftware otris compliance adressiert genau die genannten CMS-Bausteine und liefert diverse Möglichkeiten der Prozessunterstützung:
- Richtlinienmanagement (Erstellung, Dokumentation, Verteilung und Protokollierung)
- Risikomanagement (Identifikation, Bewertung, Taskmanagement, Nachverfolgung)
- Hinweisgebersystem (Anonyme Kommunikation, Bearbeitung, Aufklärung)
Wir sind Ihr kompetenter Partner in allen Fragen rund um Compliance-Management!